01 / 项目交付管理系统
确认范围
- 输入
- P-014 的设备清单、现场条件和交付要求。
- 处理
- 项目负责人确认范围 S-02，列出交付项与验收条件。
- 工作成果
- 项目范围、成果目录和验收清单；变更须重新确认。
业务场景 / 项目协作
任务做完了，
怎样确认交付也完成了？
围绕范围、责任、版本与验收，把一个项目从任务安排推进到有依据的交付。
01 / 不同阶段的方案
让任务、成果与验收对应起来。
项目任务与验收模拟业务演示
一项日常工作
门店设备安装，
怎样分工和验收？
工作责任清单
- 确认范围项目负责人
- 设备安装执行人员
- 核对验收客户与项目人员
工作有责任人，交接有检查项
- 当前痛点
- 安排靠口头说明，做完的判断因人而异。
- 对应方案
- 明确范围、任务负责人、交付项、检查标准和接收人。
- 得到的成果
- 任务清单、责任表、成果要求与验收检查表。
项目任务与验收模拟业务演示
P-014 · 设备安装进行中
范围 S-02 · 设备清单 v2
关联任务与现行材料
补齐现场确认记录缺项
执行人员补齐后复核
范围 ↔ 任务 ↔ 材料 ↔ 验收
- 当前痛点
- 任务与文件在多个工具中，进度和版本不一致。
- 对应方案
- 以项目编号关联任务、里程碑、文件版本与验收状态。
- 得到的成果
- 项目看板、成果目录、交接和验收记录。
项目任务与验收模拟业务演示
使用已确认的资料
设备清单 v2现行内容
现场与整改记录来源可查
辅助材料核对
缺项清单 · 进度摘要
项目负责人人工确认
核对实际材料，再确认验收
- 当前痛点
- 材料检查与进度汇总占用项目负责人时间。
- 对应方案
- 按清单自动检查必要项，辅助归纳进度与异常，由负责人核对。
- 得到的成果
- 缺项报告、进度草稿与人员确认记录。
02 / 需要哪些数据
从明确交付范围开始。
| 数据 | 示例内容 | 来源与维护 |
|---|---|---|
| 项目范围 | P-014 · 门店设备安装 · 范围 S-02 | 经确认的项目范围；负责人维护变更 |
| 任务与人员 | 准备、现场安装、验收；负责人、期限、依赖 | 项目任务清单与岗位分工 |
| 成果与版本 | 设备清单 v2、现场记录、验收材料 | 执行人员上传或登记，版本可识别 |
| 验收与问题 | 检查项、标准、接收人、缺项、整改状态 | 双方确认的验收要求与实际记录 |
03 / 系统中的工作流
完成任务之后，
继续核对成果和接收。
模拟项目 P-014，展示材料缺项怎样返回整改。
模拟业务演示项目交付管理系统
02 / 项目交付管理系统
安排任务
- 输入
- 范围 S-02、参与岗位、时间与任务依赖。
- 处理
- 创建准备、现场安装、验收任务，分配负责人和截止时间。
- 工作成果
- 有责任人的任务列表，项目看板显示当前进度。
03 / 项目交付管理系统
执行与登记
- 输入
- 各任务执行结果、设备清单 v2、现场记录。
- 处理
- 执行人员更新状态、登记成果版本，并按依赖交接。
- 工作成果
- 任务与成果相互关联；完成情况有实际材料依据。
04 / 项目交付管理系统
检查与整改
- 输入
- 验收清单与成果目录。
- 处理
- 检查必要材料。发现缺少现场确认记录时创建整改任务，不进入已验收。
- 工作成果
- 缺项：现场确认记录；整改负责人：现场负责人；状态：待补充。
05 / 项目交付管理系统
验收归档
- 输入
- 补齐后的材料、验收清单与接收人确认。
- 处理
- 接收人核对成果，记录结论与未决事项；归档经确认的版本。
- 工作成果
- 状态：已验收；任务、成果、问题与确认记录可追溯。
已显示第 1 步，可选择任一步骤。
04 / 成果样张
缺项看得见，整改有归属。
| 检查项 | 材料状态 | 处理与责任 | 是否可验收 |
|---|---|---|---|
| 设备清单 | v2 已登记 | 项目负责人核对现行版本 | 满足该项 |
| 现场安装记录 | 已登记 | 现场负责人确认对应任务 | 满足该项 |
| 现场确认记录 | 缺少接收确认 | 建立整改任务，由现场负责人补充 | 本项未满足 |
| 未决问题 | 一个问题待确认 | 负责人跟踪处理并确定接收条件 | 按约定确认 |
材料齐全只是验收的一项条件，质量与交付范围仍需接收人核对。规则自动化可检查是否缺项，AI 可辅助整理，不能代替验收责任。
05 / 交付与价值
进度可查，交付可核对。
- 交付成果
- 项目与任务结构、状态和权限、成果目录与版本规则、验收检查表、整改流转和使用指引。
- 业务价值
- 减少反复追问与交接遗漏，更早发现缺项；跟踪返工与验收等待情况。
- 验收样本
- 正常交付、范围变更、错误版本、材料缺项、整改返回和接收确认。
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